衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。要将喷头从主机上拆下并单独放置,尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置,墨水中所含的水分会逐渐蒸发,干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞,应进行清洗操作。若清洗达不到目的,则更换新的喷头。
档案盒打印机可满足档案服务行业大批量打印,企事业单位差异化打印的需求,解决长此以往遗留下来的整理繁琐、不易保存等问题。 一旦发现档案盒打印机缺墨时,应该及时对档案盒打印机进行,墨粉必须是档案盒打印机支持的,或者是原装墨粉,任何劣质墨粉或质 量不高的墨粉,都将导致档案盒打印机在工作过程中,产生许多废粉或粉尘。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源,对于某些型号的打印机,打印机无法执行盖帽操作,喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
档案盒打印机是专门针对档案盒新研发生产,直接打印操作简单,功能实用,定位准确,打印速度快、效果好,大大提高工作效率。档案盒的打印机的问世,真正的改变了人们手工填写档案盒的命运,档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。
档案盒打印机体积小,操作简单。所使用的墨水特性使得正常使用下,其对喷头的损害也是低,大大的减少了后期的维护成本。打印机使用注意事项:在打印档的时候,不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。排版简单可随意更换文字、版式内容,真正实现了单个、批量打印需求,也可以配备彩色墨水,使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。