一次成功的会议，首先需要充分的会议准备，与周到的会议服务，提前做好组织协调工作与会拟定会议实施方案，贯彻到底并且善始善终。做展会服务，我们在前期就要投入大量的精力，为展会的举办打好坚实的基础。千万不要小看前期的展会服务，因为我们的展会能否全程顺利的举办，与前期展会的准备是密切相关的。积极协调内部资源，组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进；并代表项目组向公司及客户进行汇报。
既然做现场服务，就必须提前熟悉工作的环境与场景，什么地方设置什么内容，展位的大概位置等，我们都应该在展会开展前进行一系列的培训，做到展会现场的情况熟记于心。会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。展会服务一般:设计和安装服务。指展览摊位、开放场地等的设计和安装；广告服务。是指为参加活动的参展商宣传企业或产品，在活动期间扩大业务或产品度。
提高服务质量的前提和必要条件是相互尊重、配合。现场服务人员应该竭尽所能为客户提供热情的服务，客户的特殊需要也尽量满足，以此来不断提高客户的满意度。会议会务会展服务看似简单，好像只是对会议活动进行安排活动，根据客户的需求对会议做出构思、设计、安排、制作策划方案以达到终的会务效果。会议会展服务不是一项简单的事项。要根据客户的需求对会议作出构思和设计作出策划。会议会展服务包括制定、报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。
不管是什么样的行业也不管是什么样的会展都是要做到具有一定的规范存在的，没有规矩就不成方圆，而规范就是我们经常所说的规矩，所以这是非常重要的。从形式上看，广义的会展服务主体是提供直接的服务项目，如宣传资料的印刷、展台的搭建、展品的运输等。狭义的会展服务主要提供咨询、推广、交流等间接服务。做展会服务，我们在前期就要投入大量的精力，为展会的举办打好坚实的基础。千万不要小看前期的展会服务，因为我们的展会能否全程顺利的举办，与前期展会的准备是密切相关的。