代发工资的操作步骤如下：1.确定委托代理机构。可以选择银行或其他劳务公司等，具体选择哪家可以根据个人需求和所在地等因素决定。向他们提供员工的姓名、帐号等信息资料与相关信息表格纸质或电子版文件（根据不同要求而定）。在成功提交所有必要材料后等待审核通过并获取对应的金额及收款账号信息(一般是单位账户)。2.把每个月要发的工人工资总额计入其他应收款科目。3.其他：本月应发工资金额。
代理发工资的操作流程如下：1.获取公司员工的账号和密码。这些信息应由公司提供，或者从人事部门获得。2.在自己的电脑上设置好时间戳、人数以及并发数的参数。因为同时给很多人转账可能会卡网关系统。然后登录到公司的对公账户上发放薪资款项的银行或者是个人的一卡通对应的第三方平台网站上进行操作。3.根据需要填写代发的工资金额和人名等信息，然后在每个姓名后面加上备注或代码一栏。这样就完成了电子版的工资表或其他形式的表格的制作工作并提交至财务部审核结算佣金即可完成付款手续。
代发工资的要求主要有以下几点：1.委托单位必须是用人单位。只有企业、雇主才能作为单位的代理人，办理代理制职工的事宜；这是法定条件之一。如果是个人（自由职业者），则不能通过中介机构或第三方平台要求银行为自己发放“代缴”性质的工资金额和明细账单等手续文件;这种情况下也无需向对方提供参保信息及证明材料等相关资料了结业务，因此也就无法完成正常且合理的"薪资垫付"。
代发工资是指由第三方机构代替企业向员工支付薪酬的行为。其主要作用是简化薪酬管理流程，提高工作效率，减少企业的财务风险。通过代发工资，企业可以将人力资源部门从繁琐的薪酬计算和发放工作中解放出来，专注于更值的任务，如员工福利、培训和发展等。此外，代发工资还可以提供更安全、便捷的薪酬支付方式。由于第三方机构通常具有更高的技术和安全保障措施，因此能够有效防止薪酬欺诈和数据泄露等问题的发生。同时，代发工资还可以提供更多的薪酬支付选项，如电子支付、转账等，使员工能够更加方便地接收薪酬。